Система управления проектами ВУЗа
Аналог PM Foresight собственной разработки для управления проектной деятельностью университета. Полный цикл: от идеи до реализации, с голосованием экспертов, диаграммой Ганта и контрольными точками.
⚠️ Часть скриншотов сохранилась в низком качестве — это артефакты архива, функциональность системы они отражают корректно.
Предыстория
В университете начала активно развиваться проектная деятельность: появилась проектная дирекция и проектная комиссия. Схема работала так: у человека возникала идея проекта — он приходил в дирекцию, где ему помогали оформить заявку по шаблону. Готовое предложение уходило в комиссию, которая решала: выделить финансирование, отправить на доработку или отклонить. Принятые проекты затем реализовывались и мониторились.
Для автоматизации этого процесса стали искать готовые решения. Рассматривали несколько систем, в том числе PM Foresight — но её стоимость оказалась около 1,5 млн рублей в год. Бюджет не сходился.
Как появилась команда
В тот момент у меня проходили практику четыре студента-программиста из колледжа, 17–18 лет. Я предложил им этот проект. Я взял на себя роль архитектора, аналитика и менеджера: собирал требования, ставил задачи, следил за ходом разработки.
Что реализовали
Ключевое отличие от PM Foresight — добавили стадию предварительного согласования через проектную дирекцию, которой в коробочном решении не было. В итоге получился полный цикл:
1. Подача проектного предложения
Инициатор заполняет заявку по структурированному шаблону. У него есть личный кабинет, где он видит статус поданных предложений и свои проекты.
2. Экспертная оценка
Администратор назначает экспертов на каждое предложение. Эксперты оставляют комментарии и выставляют вердикт — принять или отклонить. Итоговое решение (преобразовать в проект / на доработку / отклонить) принимается с учётом голосования экспертов.
3. Переход в пул проектов
Одобренное предложение становится полноценным проектом. Проектная комиссия работает уже с этим пулом.
4. Мониторинг и сопровождение
Проект движется по стадиям через контрольные точки. Для каждой точки — свои условия: заполнены нужные поля, прикреплены обязательные документы. Только тогда проект продвигается дальше.
5. Команда проекта
Управление участниками, ролями и правами доступа внутри каждого проекта.
Система прав и ролей
В платформе реализована многоуровневая система пользователей: инициаторы, эксперты, члены проектной комиссии, администраторы. У каждой роли свой набор прав и своё отображение интерфейса. Отдельная административная панель для управления пользователями и настройки системы.
Итог
Получилась полноценная замена PM Foresight, адаптированная под внутренние процессы университета — с уникальной стадией согласования через проектную дирекцию, которой в коробочных решениях не было. Система закрыла полный цикл: от идеи до реализованного и мониторируемого проекта.